“ ¿Por qué virtualizar un evento? 7 ventajas clave ”
El 2020 ha abierto un nuevo paradigma en la organización de eventos. Os contamos las principales ventajas a la hora de tomar la decisión de virtualizar un acto.
Los eventos en línea y el live content están a la orden del día y han demostrado ser grandes aliados para las empresas y entidades que quieren seguir generando leads. Más allá del contexto actual que hace imposible la presencialidad, los eventos virtuales son una forma eficaz de transmitir contenido, involucrar a los asistentes y sobre todo llegar a un público global de Internet que quizás no había sido accesible previamente. Analizamos en detalle estas ventajas:
1. Inspirar confianza y proximidad
Los contenidos en directo inspiran confianza, credibilidad y naturalidad. Son una excelente herramienta para ofrecer contenidos exclusivos o ocultos (contenidos BTS o Behind the scene) que humanizan la imagen de la marca y la acercan a su público. Vivir en directo un día en la oficina de la empresa, acceder al fondo oculto de un museo o visitar espacios inaccesibles, son algunas de las experiencias que ofrece el live content.
2. Convertir al usuario en el protagonista
Los usuarios ven lo que pasa en tiempo real y pueden formar parte del contenido del evento opinando, compartiendo, respondiendo o incluso haciendo donaciones en directo. Se sienten protagonistas directos del acto al que están accediendo de manera virtual, ya que se les solicita constantemente su implicación.
3. Llegar a nuevas audiencias globales
Con dispositivos móviles a mano para la mayoría de usuarios, la transmisión en directo es extremadamente accesible y fácil de usar. Con una adecuada campaña de comunicación, podemos llegar a un público sin límite de ubicación y conectar con nuevos perfiles que de otro modo no habrían participado nunca en el evento. ¡Gracias a la virtualización del aforo pasa a ser ilimitado!
4. Crear nuevas experiencias
El live content permite generar nuevas experiencias creativas que seduzcan a los usuarios de nuevas maneras. El objetivo es mantener el interés de los asistentes con un contenido vivo, variado, dinámico, interesante y porque no inesperado.
Más allá de las ponencias o sesiones, el evento puede incluir contenidos complementarios que entretengan y mejoren la experiencia del usuario, desde contenidos sorpresa como actuaciones musicales o artísticas a propuestas gastronómicas o de bienestar y salud. La creatividad live no tiene límite.
5. Reducir costes y mejorar la sostenibilidad
A pesar de la inversión necesaria para garantizar la calidad del esdevenimenht, el ahorro de costes de producción y por el propio usuario asistente es sin duda una clara ventaja del live content. Se elimina la necesidad del local, catering, alquiler, desplazamientos, etc. y se mejora el impacto ambiental gracias a la reducción de estos recursos.
6. Un alto grado de monitorización y analítica
Mucho más que un evento presencial, el evento digital permite medir el ROI y obtener métricas instantáneas sobre la experiencia y el feedback de la audiencia. Todo se puede rastrear y analizar: cuáles han sido las sesiones más populares, qué nivel de seguimiento han tenido, cuál ha sido el número exacto de asistentes, su procedencia, etc.
7. Un contenido reaprovechable
Una vez finalizado y grabado, se puede alargar la vida del evento digital y utilizarlo en otras acciones de marketing. Se trata de un contenido totalmente reaprovechable como material promocional o incluso como contenido de consumo bajo demanda, según el interés que haya despertado en el público.